Organisations ID

Freja är din personliga e-legitimation men det finns en möjlighet för en arbetsgivare, medlemsorganisation eller liknande att med ditt samtycke lägga till en e-legitimation kopplad till en specifik roll, exempelvis som anställd. I detta e-ID hanteras bara information som är kopplad till organisationen och du kan därmed på ett smidigt och säkert sätt skilja på din privata och din roll-baserade e-legitimation.

Om du har fått en förfrågan i Freja att godkänna tillägg av Organisations ID gör du det på samma sätt som du godkänner andra transaktioner. Självklart förutsätter detta att du accepterar att organisationen lägger till en rollbaserad e-legitimation till ditt Freja, i annat fall avböjer du och ingenting kommer att aktiveras.

Det fungerar på samma sätt när du ska logga in och göra underskrifter, så du kommer känna igen dig i flödet. Den stora skillnaden är att när det gäller din privata e-legitimation är det vi på Freja som går i god för de uppgifter du har lämnat till oss. Använder du Organisations ID, exempelvis som tjänstelegitimation, är det din arbetsgivare som ansvarar för uppgifterna som läggs till om dig.

Du kan bara få ett Organisations ID ifall den organisation du tillhör har utfärdat ett åt dig. Observera att du först måste ha registrerat ett personligt e-ID för att kunna lägga till ett Organisations ID.

Olika organisationer har olika processer för hur de utfärdar Organisations ID. Det kan exempelvis vara via en självhjälpsportal eller att du får en länk via ett mail. Din organisation kommer informera dig om hur du ska gå tillväga för att få ett Organisations ID från dem.

Detta bestäms av den organisation som utfärdat det. Det kan vara till interna system inom organisationen, till externa molntjänster man använder eller en kombination av dessa.

En del organisationer kan också komma att använda Organisations ID i fysiska sammanhang, att du använder ID-skärmen i Freja för att visa att du exempelvis har en viss yrkesroll.

Det är organisationen som har utfärdat ditt Organisations ID som också tar bort det från ditt konto. Vill du av någon anledning ta bort det, ta i första hand kontakt med organisationen.

Det är en mobiltelefon eller surfplatta som du tillfälligt lägger till ditt Organisations ID på. Detta förekommer exempelvis på arbetsplatser där de anställda tar en enhet från en ”pool” när de kommer till jobbet och använder den under arbetspasset.

När arbetspasset är slut loggar du ut från Organisations ID på den aktuella enheten och en kollega kan nu använda den.

När du lägger över ditt Organisations ID på en tillfällig enhet är det bara den som följer med, din personliga e-legitimation följer inte med.

Till att börja med måste du ha fått in ett Organisations ID i ditt Freja och detta utfärdas av din organisation. För att använda en tillfällig enhet måste du både ha din privata mobil där Freja finns samt den tillfälliga enheten.

Du börjar genom att starta Freja på den tillfälliga enheten och välja ”Har redan konto” och därefter ”Lägg till enhet”. Sen är det bara att följa instruktionerna.

Här finns en detaljerad steg-för-steg guide.

Du använder den på samma sätt som ditt personliga Freja eller ditt Organisations ID. Det finns dock en viktig skillnad och det är att du bara kan godkänna med PIN, inte med fingeravtryck eller ansiktsigenkänning.

Du kan avsluta en tillfällig enhet på två sätt:

  1. Klicka ”Koppla från” på den tillfälliga enheten
  2. Koppla bort den från den enhet du använde för att aktivera den tillfälliga enheten.

Om du glömmer att koppla bort den är det ingen fara, den kopplas automatiskt bort efter åtta timmar.