Poliser bär tydliga märken av en anledning – det fastställer omedelbart deras identitet och befogenhet att agera å statens vägnar. På samma sätt, när du är på jobbet och utför arbetsrelaterade uppgifter och aktiviteter för ditt företags räkning, måste legitimationen du använder också göra det.
Det är syftet med en tjänstelegitimation – det skiljer din arbetsidentitet från din privata identitet. Istället för att baseras på dina personuppgifter såsom ditt personnummer, baseras din tjänstelegitimation på en företagsrelaterad identifierare t ex ett organisationsnummer.
Den vanligaste formen av tjänstelegitimation är plastkort, och även om det är en användbar lösning för fysiska sammanhang och situationer har de en avgörande brist. De kan inte användas digitalt, det vill säga, för e-legitimering.
Freja löser båda dessa problem. Frejas organisations-ID (Freja OrgID) separerar helt din privata e-legitimation från din tjänstelegitimation, och kan användas både för digital och fysisk identifiering.
Plastkort– ingen digital lösning
För identifiering på jobbet och till arbetsrelaterade uppgifter brukar företagen ge ut ett plastkort med företagets namn och logga, en lämplig färgsättning om det finns någon som bryr sig tillräckligt om varumärket samt den anställdes namn och bild. Detta fastställer vem den anställde är och vilket företag hen är en del av eller representerar.
I verkliga livet, så ger plastkortet ganska mycket flexibilitet, exempelvis vid identifiering inom företaget, för tillgång till företagets lokaler eller tillgång till avgränsade områden. Det kan användas externt också, till personer utanför företaget, tjänstemän etc.
Men, frågan blir dock mer komplex när medarbetarens identitet behöver fastställas digitalt.
Tjänstelegitimation för digitala tjänster
Eftersom lösenord och användarnamn inte uppfyller nödvändiga säkerhetsstandarder används e-legitimation tillsammans med dem för att öka säkerheten. Detta gäller närhelst du som anställd behöver komma åt ditt företags interna system eller logga in på externa tjänster som Microsoft Office 365.
Som tidigare nämnts identifierar du dig då inte bara som privatperson fast du faktiskt arbetar på uppdrag av ditt företag, det utsätter dig också för onödig risk, såsom att förlora data eller bli utsatt för bedrägeri.
Freja separerar din privata e-legitimation och din tjänstelegitimation
Freja OrgID skapar en separat ”arbetsidentitet” inom Freja som är helt skild från din privata e-legitimation. Denna arbetsidentitet är baserad på data som endast är relevant för ditt företag, så när du använder den online är inte några av dina personuppgifter i fara.
För det andra finns allt detta i en mobilapp, vilket ger stor flexibilitet vid användning. Du får inte bara tillgång till onlinetjänster, ID-kortet i Freja kan också användas för fysisk identifiering.
Det innebär att du till exempel kan använda ditt tjänste-ID-kort i Freja för att komma in på ditt kontor. Sedan kan du också använda Freja för att logga in på din jobbdator eller på interna system.
Avslutningsvis är Freja den enda mobila e-legitimationen som är godkänd av Myndigheten för digital förvaltning, DIGG, vilket i hög grad gör Freja till den perfekta, tjänsterelaterade e-legitimationen ur legitimitets- och säkerhetssynpunkt.
